大量单据靠人工录入
收货单、领料单和质检单每天手工录入，高峰期积压，录入错误到月底对账时才发现。
这些工作问题值得先梳理
字段难以核对
录入人员看到的与原单据不一致时，没有原文位置可回查，只能找当事人确认。
重复提交与漏录
同一单据被重复录入或被遗漏，系统里缺少统一的任务状态与处理记录。
围绕一条业务流程建设
- 01
选定单据与字段模板
选择一至两类高频单据，确定需要提取的字段和校验规则，建立字段模板。
- 02
识别与匹配校验
使用OCR识别单据，提取表格与字段并保留原文位置，匹配商品、供应商或工单，提示重复和缺失。
- 03
人工确认与授权写入
不确定的字段由人确认，确认后通过授权接口写入系统，记录任务标识与回执，重复提交不重复建单。
- 04
试运行与调整
用真实单据评测识别与校验结果，调整模板和规则，再扩展到更多单据类型。
交付成果怎样核对
| 交付成果 | 包含内容 | 核对方法 |
|---|---|---|
| 字段模板与校验规则 | 单据字段、必填与格式规则 | 取一批单据，核对提取字段与原单据一致 |
| 识别结果与原文对照 | 字段值及其在原单据中的位置 | 任选一个字段，能定位到原文并核对 |
| 异常与确认队列 | 缺失、重复、不确定字段的待办 | 异常单据能被分派并留下处理记录 |
| 写入任务与回执 | 任务标识、写入结果与失败处理记录 | 核对生成的业务单据与原单据一致，重复提交不重复建单 |
用一条业务示例说明
方案示例：仓库收到供应商送货单，拍照上传后系统识别出送货单号、物料和数量，匹配采购订单；数量与订单不符时提示人工确认，确认后生成收货单并返回回执。以上为方案示例，不代表任何具体客户，识别效果受单据质量影响，需用真实样本评测。
开始沟通时可以带什么
单据样本
提供脱敏的代表性单据，包含清晰与模糊、手写与打印等情况。
目标系统与接口
说明数据最终要写入哪个系统，是否提供接口或导入方式。
录入规则
说明必填字段、校验规则，以及哪些情况必须人工确认。
常见问题
OCR识别准确率有多高？
准确率受单据清晰度、版式和手写比例影响，不能给出统一数字。我们用你的真实单据做评测，并通过字段校验和人工确认保证写入系统的数据可靠。
识别错了会直接写进系统吗？
不会直接写入。不确定、缺失或与主数据不符的字段会进入人工确认队列，确认后才写入，并保留任务与回执记录。
手写单据能识别吗？
手写识别难度更高，需要先用样本评估；对难以识别的单据，可以先采用人工补录加校验的方式，逐步改进。
能对接我们现有的系统吗？
可以先评估系统是否提供接口、导入模板或数据库访问方式，再确定对接方案；无法对接时可先生成标准导入文件，由人工导入。
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