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知识助手怎样检查答案与引用

验收企业知识助手时,要分别检查“回答是否合适”和“引用是否支持回答”。一份可用的业务评测记录应说明问题、可用资料、参考依据、实际答复、引用位置、发现的问题及处理结果。资料版本或访问范围变化后,再用受影响的问题复查。

首批问题应覆盖不同情况

问题类型核对重点样本来源
直接查找能否找到有效资料中的明确内容岗位近期的重复咨询
多条件问题回答是否保留型号、时间或使用条件历史答复中容易遗漏的条件
版本变化引用是否来自当前有效版本新旧手册或制度变更
资料不足是否暴露缺少的信息与待补资料资料中没有明确依据的问题
不同岗位是否只使用当前岗位可以访问的资料企业确认的岗位与资料范围

把答复和引用分开检查

答复是否回应业务问题

检查是否回答了真正需要的信息,是否遗漏型号、适用条件或必要参数;不能只根据语言流畅程度判断。可将结果记为可用、需补充或需复核,并写明具体原因。

引用是否提供有效依据

打开原文检查段落是否支持答复,是否属于正确型号和有效版本,引用位置能否定位。仅附上一份相关文件名称,并不能说明该文件支持本次结论。

一条评测记录应怎样保留

建议同一行记录问题编号、目标岗位、问题原文、可用资料、参考位置、实际答复、实际引用、问题说明和复核结果。问题说明写清哪里需要修正,例如引用了旧版、型号不对应,或补充参数后才可以回答。

若要统计某项通过比例,应先固定样本、判断口径和检查时间,并保留具体记录。把少数演示问题的结果外推到全部业务,容易让使用者误解应用能力。对外展示应说明实际覆盖范围。

资料更新后怎样复查

  1. 01

    确认变更资料

    列出哪些内容、版本或使用范围发生变化,标明维护负责人。

  2. 02

    选择受影响问题

    找出引用过相关资料的业务问题,补充新条件下需要检查的问题。

  3. 03

    重新核对结果

    分别检查答复、原文位置、有效版本和岗位可见范围。

  4. 04

    关闭维护事项

    记录修正和人工复核结果,把尚未解决的资料问题继续保留为待办。

常见问题

用几十个演示问题就能说明整体效果吗?

只能说明这些样本和判断口径下的结果。评测应包含真实岗位需求、困难问题和资料不足情况,后续随着使用继续补充,不能只保留表现好的演示问题。

答案正确但引用位置不对,算通过吗?

需要分别记录。对于强调可引用、可复核的业务应用,引用错误会影响复查,应作为问题处理,而不是用回答看似正确来覆盖。

能否用通用题库替代企业自己的问题?

通用问题可帮助了解界面操作,但首版业务验收仍应使用企业获准资料及真实岗位问题,检查资料版本、条件和实际工作要求。

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